جستجو کردن
بستن این جعبه جستجو.
تقویم محتوا چیست؟

تقویم محتوا چیست؟

آنچه در این مقاله خواهید خواند

اگر تا به حال سایتی را مدیریت کرده باشید، احتمالا با این سوال مواجه شده‌اید که امروز چه محتوایی را منتشر کنم؟ برای شبکه‌های اجتماعی چه محتوایی را درست کنم؟ محتوای امروز را چه کسی قرار بود بنویسد؟ اگر بخواهیم هر روز به این سوالات فکر کنیم، زمان زیادی تلف می‌شود و نمی‌توانیم بسیاری از کارها را انجام دهیم. اما راه حل چیست؟ چطور انتشار محتوا را مدیریت کنیم؟ جواب خیلی ساده است، با استفاده از تقویم محتوا. در واقع بهترین راه برای حفظ ثبات در تولید محتوا و جلوگیری از اتلاف وقت، داشتن یک Content Calendar است. در این تقویم مشخص می‌کنید که در طول هفته، ماه یا سال چه مطالبی را در کدام کانال‌ها باید منتشر کنید. اینکار کمک می‌کند تا هم شما و هم اعضای تیمتان بدانید چه کاری باید انجام شود.

با کمک تقویم محتوا می‌توانید زمان شروع هر کدام از محتواهای سایت را مشخص کرده و اطلاعاتی که قرار است در هر کدام بیاورید را تعیین کنید. از مهمترین فواید داشتن تقویم محتوایی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • جلوگیری از اتلاف وقت و مدیریت بهتر مطالبی که قرار است منتشر شود.
  • می‌توانید محتوا را بر اساس ترتیب منتشر کنید. به این صورت که در تقویم محتوا مشخص کنید که مطلب شماره 2 قبل از مطلب شماره 5 باید منتشر شود. چرا که برای فهم دقیق مطلب 5 نیاز است که مطلب 2 در سایت وجود داشته باشد.
  • با اینکار می‌توانید جزئیات هر یک از محتواها را مشخص کرده و با یک برنامه‌ریزی دقیق، به صورت منظم و اصولی محتوا تولید کنید.

 اگر دوست دارید اطلاعات بیشتری در این رابطه کسب کنید، تا انتها همراه ما باشید.

تعریف تقویم محتوا

تقویم محتوایی

تقویم محتوا یک برنامه زمان‌بندی شده است که در آن زمان و مکان انتشار هر یک از محتواها مشخص می‌شود. در واقع، Content Calendar به شما کمک می‌کند تا محتواهای خود را به صورت سازمان‌یافته و در زمان‌بندی مناسب ایجاد کنید. برخی از اطلاعاتی که در این تقویم آورده می‌شود، عبارتند از:

  • موضوع محتوا
  • دسته‌بندی
  • زمان انتشار
  • کانال انتشار (سایت، اینستاگرام، یوتیوب، آپارات، لینکدین، توییتر و…)
  • نوع محتوا (متن، ویدیو، عکس، اینفوگرافیک، موشن گرافیک یا ترکیبی از همه این موارد)
  • مسئول تولید محتوا
  • وضعیت محتوا (در حال تولید، در حال ویرایش، منتشر شده و…)

البته به غیر از موارد ذکر شده می‌توانید اطلاعات بیشتری مثل کلمه کلیدی، مسئول ویراستاری، تعداد کلمات مورد نیاز و… را نیز با توجه به نیازهای خود در تقویم بیاورید.

اهمیت تقویم محتوا

برای موفقیت در کسب و کار آنلاین و داشتن یک سایت پربازدید، باید به صورت مستمر تولید محتوا کنید. برای تولید محتوای مستمر نیز لازم است از قبل برنامه‌ریزی‌هایی را انجام دهید. بنابراین استفاده از تقویم محتوا برای همه وب‌سایت‌ها لازم و حیاتی است. این ابزار به شما امکان می‌دهد تا به صورت استراتژیک و بهینه، محتواهای خود را برنامه‌ریزی کرده و زمان مناسب برای انتشار آن‌ها را مشخص نمایید.

همچنین با استفاده از تقویم محتوا می‌توانید با توجه به نیازهای مخاطبان، تغییرات لازم را در محتواها اعمال کنید.

مزایای استفاده از تقویم محتوا

مزایای تقویم محتوایی

داشتن تقویم محتوایی مزایای زیادی دارد و می‌تواند مدیریت وب‌سایت را بسیار ساده‌تر کند. در ادامه به برخی از این مزایا اشاره می‌کنیم.

1. با کمک تقویم محتوا می‌توانید برنامه‌ریزی‌های لازم را برای رویدادهای مختلف انجام دهید. در واقع اینکار به شما کمک می‌کند تا از زمان باقی‌مانده به رویدادها آگاه شده و محتواهایی را ایجاد کنید که به طور مستقیم به این رویدادها مرتبط باشد. به طور مثال اگر در کار فروش کادو و لوازم تزیینی هستید، با داشتن تقویم محتوا می‌توانید از چند هفته قبل برای روز مادر یا پدر برنامه‌ریزی کرده و فروش خود را چندین برابر کنید.

2. با استفاده از تقویم محتوا می‌توانید برنامه‌ریزی دقیق‌تری را برای بهبود رتبه در موتورهای جستجو (سئو) انجام دهید. با تعیین زمان انتشار محتواها و توجه به کلمات کلیدی مرتبط با هر محتوا، می‌توانید رتبه‌بندی سایت را در نتایج جستجو بهبود بخشید.

3. این تقویم کمک می‌کند تا نیازهای مخاطبان را شناسایی کرده و با ارائه محتوای مناسب و جذاب، نرخ تبدیل و ارتباط با مشتریان را بهتر کنید.

4. تقویم محتوا کمک می‌کند تا محتواهای سازمان‌یافته و هماهنگ با یکدیگر تولید کنید. در واقع با اینکار ارتباط منسجمی بین محتواها ایجاد می‌شود.

5. داشتن تقویم از دوباره کاری و نوشتن محتواهای تکراری جلوگیری می‌کند. در صورتی که Content Calendar نداشته باشید، امکان دارد دو نفر از اعضای تیم، همزمان در مورد یک موضوع بنویسند.

محتوای دست چین شده برای شما:
4P چیست؟

چطور تقویم محتوا ایجاد کنیم؟

تا اینجا متوجه شدیم که تقویم محتوا چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم. در ادامه قصد داریم روش ایجاد آن را با شما به اشتراک بگذاریم.

همانطور که اشاره کردیم، تقویم محتوا از بخش‌های مختلفی مثل عناوین، تاریخ انتشار، کانال انتشار و… تشکیل شده است. با توجه به کسب و کاری که دارید، می‌توانید این تقویم را به صورت ماهانه، 3 ماهه، شش ماهه یا سالانه تنظیم کنید. (بازه‌های زمانی گفته شده را می‌توانید با توجه به نیاز خود تغییر دهید.) مراحلی که برای ساخت تقویم محتوا نیاز دارید به شکل زیر است.

1. ابتدا مناسب‌ها و رویدادهایی که برای کسب و کار شما اهمیت دارد را شناسایی کنید. همچنین باید اهداف و انتظاراتی که دارید را به طور کامل مشخص نمایید. انجام اینکارها یک دید کلی به شما می‌دهد تا بدانید چه محتوایی باید منتشر شود. به طور مثال اگر قصد دارید امسال بر روی محصول یا خدمات خاصی تمرکز کنید، باید تقویم محتوایی را طوری بچینید که شما را به هدفتان برساند. همچنین اینکار در تعیین کانال انتشار محتوا نیز کمک می‌کند.

2. در قدم بعدی با توجه به اهدافتان، موضوعات مناسبی را پیدا کرده و آن‌ها را به صورت ماهانه یا سالانه مرتب کنید. برای مرتب کردن موضوعات ابزارهای مختلفی وجود دارد که یکی از ساده‌ترین آن‌ها، اکسل یا گوگل شیت است. خیلی راحت می‌توانید یک جدول ایجاد کرده و به ترتیب موضوعات را بنویسید؛ درست مانند تصویر زیر.

نمونه تقویم محتوا

3. سپس باید دسته‌بندی، زمان انتشار، کانال انتشار، قالب محتوا (پادکست، ویدیو، متن و…)، وضعیت، مسئول انتشار، مسئول تولید محتوا، کلمه کلیدی و سایر موارد را مشخص کنید. همچنین می‌توانید یک بخش برای نوشتن توضیحات بیشتر اضافه کرده و اطلاعات بیشتری در اختیار اعضای تیم بگذارید. به طور مثال می‌توانید هدف از نوشتن این موضوع، تعداد کلمات یا لینک‌دهی داخلی یا خارجی را بنویسید. در واقع در طراحی تقویم محتوا اختیار کامل دارید.

4. بعد از اینکه برنامه یک ساله، شش ماهه یا ماهانه را نوشتید، آن را به تیم تولید محتوا ارسال کنید. البته می‌توانید فقط بخشی از تقویم را در اختیار تیم بگذارید. همچنین در این مرحله می‌توانید به جزئیات کوچک‌تر هر محتوا و ساختار آن بپردازید. به طور مثال، برای هر محتوا یک فایل جداگانه ایجاد کرده و در آن کلمات کلیدی اصلی، کلمات کلیدی فرعی، کلماتی که باید لینک شوند، عنوان‌ها، تعداد عکس مورد نیاز، تعداد ویدیوها، ساختار و…. را به صورت مفصل بیاورید.

چند نکته مهم در مورد تقویم محتوا

نکته 1: بعد از اینکه تقویم محتوا را نوشتید، کار شما تمام نمی‌شود. چرا که باید همواره آن را بررسی کرده و تغییرات لازم را اعمال کنید.

نکته 2: اگر تعداد موضوعات زیاد است، می‌توانید برای هر کدام از کانال‌ها یک تقویم جداگانه درست کنید.

نکته 3: موضوعاتی که انتخاب می‌کنید باید بر طبق استراتژی بازاریابی محتوا باشد. نه اینکه هر موضوعی که به ذهنتان آمد را در آن بنویسید.

نکته 4: در تقویم محتوا علاوه بر موضوعات جدید، می‌توانید برای آپدیت و بروزرسانی محتواهای قدیمی نیز برنامه‌ریزی کنید. توصیه می‌کنیم حتما مقاله «5 نکته از گوگل برای موفقیت در ایجاد محتوا» را مطالعه نمایید.

نکته 5: اینکه محتواها را به صورت روزانه منتشر کنید یا هفتگی، بستگی به نوع کسب و کارتان دارد.

نکته 6: علاوه بر مقالات، برای اضافه کردن محصولات یا خدمات نیز می‌توانید تقویم محتوایی درست کنید. به طور مثال اگر قصد دارید در طول 6 ماه، محصولات مختلفی را به سایت اضافه کنید، آن‌ها را بر اساس اولویت در تقویم دسته‌بندی نمایید.

نکته 7: زمان انتشار محتوا را طوری تنظیم کنید که بیشترین بازدهی را داشته باشد. این مساله در شبکه‌های اجتماعی از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. فرض کنید اکثر کاربران شما ساعت 9 تا 11 شب آنلاین هستند. بنابراین برای اینکه تعداد بیشتری محتوای شما را ببینند، باید در این ساعات، پست را منتشر کنید. برای درک بهتر موضوع، توصیه می‌کنیم مقاله «بهترین زمان انتشار پست در سایت» را مطالعه نمایید.

نکته 8: تقویم را طوری طراحی کنید که برای همه قابل فهم باشد.

آشنایی با ابزارهای ایجاد تقویم محتوا

ابزارهای تقویم محتوا

ابزارهای مختلفی برای ایجاد تقویم محتوا وجود دارد که استفاده از آن‌ها امکانات و قابلیت‌های زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد. یکی از ساده‌ترین ابزارها برای ایجاد تقویم محتوایی، برنامه Excel است. اما برای کارهای تیمی گزینه مناسبی به شمار نمی‌رود. چون وقتی تغییری در آن اعمال می‌کنیم، باید فایل را به صورت دستی به همه اعضای تیم برسانیم که کار سختی است. بنابراین توصیه می‌کنیم از یکی از ابزارهایی که در ادامه معرفی می‌کنیم، استفاده نمایید.

محتوای دست چین شده برای شما:
مراحل انجام برندسازی چیست؟

1. Google Sheets: این برنامه تقریبا شبیه اکسل است با این تفاوت که می‌توانید لینک آن را با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارید. با اینکار، هر تغییری که در فایل ایجاد کنید، همه اعضا می‌توانند در لحظه آن را مشاهده کنند. همچنین می‌توانید به اعضای تیم دسترسی دهید تا تغییرات لازم را در آن ایجاد کنند. مثلا بعد از اینکه محتوا را نوشتند، وضعیت آن را به تمام شده تغییر دهند. آموزش‌های زیادی برای این ابزار وجود دارد که با یک جستجوی ساده به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.

2. Trello: با استفاده از Trello می‌توانید لیستی از محتواها را ایجاد کرده و آن‌ها را به ترتیب زمانی برنامه‌ریزی کنید. ترلو یک ابزار تحت وب است که به افراد کمک می‌کند تا کارها را به صورت تیمی انجام دهند. هر پروژه در این برنامه به صورت یک Board تعریف می‌شود. سپس می‌توانید با تعریف Card، توضیحات، یادداشت، پیوست فایل و مواردی از این دست را تعیین کنید. کار کردن با این ابزار بسیار ساده و راحت است و به دانش خاصی نیاز ندارد.

استفاده از ترلو برای ایجاد تقویم محتوا

3. Asana: آسانا یک ابزار مدیریت پروژه است که قابلیت‌هایی برای برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم محتوا نیز دارد. با استفاده از Asana می‌توانید محتواهای خود را برنامه‌ریزی کرده و آن را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید.

4. HubSpot: یک نرم‌افزار معروف در حوزه بازاریابی و فروش است که قابلیت‌های مدیریت تقویم محتوا نیز دارد. با استفاده از HubSpot می‌توانید محتواها را برنامه‌ریزی کرده و عملکرد آن‌ها را بررسی کنید.

به جز مواردی که در بالا معرفی کردیم، ابزارهای زیادی برای ایجاد تقویم محتوایی وجود دارد که هر کدام امکانات مختلفی را در اختیارتان قرار می‌دهند. Agorapulse، SproutSocial و Loomly برخی از این ابزارها هستند. قبل از اینکه از این ابزارها استفاده کنید، ابتدا نیازهای خود را تعیین نمایید. در صورتی که به یک تقویم محتوایی ساده نیاز دارید، گوگل شیت گزینه مناسبی خواهد بود. چرا که استفاده از آن کاملا رایگان بوده و نیاز به پرداخت هیچ هزینه‌ای ندارد.

چه زمانی نیاز به تقویم محتوایی داریم؟

بسیاری از افراد بر این باورند که تقویم محتوایی فقط برای سایت‌های بزرگ و آن‌هایی که تیم بزرگی دارند مناسب است. اما در واقع باید بدانید که هر کسب و کاری، چه بزرگ و چه کوچک باید تقویم محتوا داشته باشد. چرا که با داشتن آن می‌دانید هر روز چه کاری باید انجام دهید.

بررسی و آنالیز تقویم محتوا

بعد از اینکه محتواها را بر طبق تقویم تولید و منتشر کردید، نوبت به بررسی و آنالیز آن‌ها می‌رسد. از آنجایی که بررسی محتواها اهمیت زیادی دارد، باید وقت کافی را به آن اختصاص دهید. با کمک ابزارهایی مثل گوگل آنالیتیکس یا سرچ کنسول، می‌توانید آمار بازدید محتواها و سایر موارد را به دقت بررسی کنید. در صورتی که متوجه شدید یک سری از محتواها بازدید بیشتری دارند، محتواهای شبیه به آن را به تقویم محتوایی اضافه کنید.

نتیجه‌گیری

بزرگترین قدمی که برای تولید محتوای مفید و با کیفیت و انتشار منظم آن‌ها می‌توانید بردارید، داشتن تقویم محتوای خوب است. اهداف کاری خود را قبل از تهیه تقویم محتوا مشخص نموده و با یک برنامه‌ریزی خوب، اهداف خود را پیش ببرید. در نهایت می‌توان گفت، تقویم محتوا یک شیوه عالی در راستای بازاریابی آنلاین است.

امیدواریم با مطالعه این مقاله به جواب سوالات خود در این زمینه رسیده باشید. چنانچه در این رابطه سوالی داشتید، خوشحال می‌شویم آن را با ما مطرح کنید.

به پایان آمد این دفتر حكایت همچنان باقیست

نظر شما برای بهبود کیفیت کار ما ارزشمند است

متاسفیم که این پست برای شما مفید نبود!

Let us improve this post!

چگونه میتوانیم این پست را بهبود بخشیم؟

مسیر موفقیت شما با خدمات VIP وب آنجل

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

وب آنجل
جستجو کردن